Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

ASCONFIJY SAS, sociedad colombiana domiciliada en Cra. 10 A #10-05, Villa Marcela, Mosquera (Cundinamarca), correo asconfijy@gmail.com, teléfonos 300 674 2233 y 302 466 2228, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio asconfijy.com y de sus canales digitales asociados.

2. Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas sobre protección de datos personales, así como de las políticas de plataforma de Meta (Facebook e Instagram) aplicables a las aplicaciones que consumen sus API.

3. Datos que recolectamos

• Datos de identificación y contacto: nombre, documento, correo electrónico, teléfono y dirección.
• Información necesaria para prestar servicios contables, tributarios y de certificación: soportes, documentos, archivos y datos financieros que el titular nos entrega voluntariamente.
• Datos de navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y páginas visitadas, con fines estadísticos.
• Datos derivados de la integración con Meta: identificadores de la Página de Facebook y de la cuenta profesional de Instagram de ASCONFIJY, tokens de acceso emitidos por Meta y métricas de las publicaciones realizadas desde nuestro Centro de Comunicaciones.

4. Integración con Facebook e Instagram

ASCONFIJY utiliza las API de Meta únicamente para publicar y administrar contenido institucional en sus propias cuentas corporativas. La autorización se realiza mediante OAuth en https://asconfijy.com/api/public/oauth/meta. En este proceso:

• No accedemos a datos personales de seguidores, mensajes privados ni listas de contactos.
• Los tokens de acceso se almacenan cifrados en nuestro backend, no se comparten con terceros y se usan exclusivamente para publicar contenido y registrar su resultado en la auditoría interna.
• Los permisos solicitados se limitan a pages_show_list, pages_read_engagement, pages_manage_posts, instagram_basic e instagram_content_publish.
• La revocación de la autorización puede hacerse en cualquier momento desde la configuración de Meta.

5. Finalidades del tratamiento

• Prestar los servicios contables, tributarios, financieros y de certificación contratados.
• Gestionar solicitudes, cotizaciones, soportes documentales y seguimiento de trámites.
• Emitir certificaciones firmadas electrónicamente y permitir su verificación pública.
• Enviar notificaciones transaccionales y, previa suscripción, el boletín informativo.
• Publicar contenido institucional en los canales oficiales de ASCONFIJY.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

6. Derechos del titular

El titular puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, solicitar prueba de la autorización, revocarla y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Las solicitudes se atienden en asconfijy@gmail.com dentro de los términos legales (consultas: 10 días hábiles; reclamos: 15 días hábiles).

7. Seguridad y conservación

Aplicamos controles técnicos y administrativos: cifrado en tránsito, control de acceso por roles, políticas de seguridad a nivel de fila en la base de datos y almacenamiento privado de documentos. Los datos se conservan mientras exista relación contractual y durante los plazos exigidos por la normatividad contable y tributaria.

8. Transferencias y encargados

Utilizamos proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (infraestructura en la nube, proveedor de correo transaccional y plataformas de Meta). Estos proveedores solo tratan los datos según nuestras instrucciones y bajo obligaciones de confidencialidad.

9. Eliminación de datos

Para solicitar la eliminación de tus datos, incluida la información derivada de la integración con Facebook e Instagram, consulta nuestra página de eliminación de datos.

10. Vigencia

Esta política rige desde su publicación y puede actualizarse. Las modificaciones se informarán en esta misma página.